Sua empresa está cogitando adotar o trabalho remoto ou já está seguindo esse modelo devido à pandemia? Veja o que nós, da Consultoria Digital, aprendemos em 4 anos de trabalho remoto.
Com a chegada da pandemia e o surgimento de novas tecnologias, o trabalho remoto se tornou uma realidade no Brasil – e tem ganhado cada vez mais espaço por representar diversos benefícios.
Confira de perto as vantagens do trabalho remoto e dicas para adotá-lo!
Por que adotar o trabalho remoto na sua empresa?
O sistema de trabalho remoto pegou todo mundo de surpresa durante a pandemia.
A despeito do susto pela mudança brusca de ambiente de trabalho, o trabalho remoto acabou ganhando o gosto de muita gente, e hoje pode trazer vários benefícios para empresas, equipes e clientes.
Se a sua empresa está cogitando adotar a modalidade remota de trabalho, é preciso ter cuidado e fazer um bom planejamento para que os processos não sejam prejudicados.
A seguir, veja nossas dicas de como adotar o trabalho remoto.
Como adotar o trabalho remoto na sua empresa?
Primeiramente, a sua empresa precisa fazer um bom planejamento para se preparar para adotar o trabalho 100% remoto.
A seguir, confira 10 dicas:
1. Promova treinamentos para que os líderes e colaboradores saibam lidar com os processos e eventuais conflitos;
2. Desenvolva ações que promovam a qualidade de vida dos colaboradores durante o trabalho remoto;
3. Revise a atual política interna para que novas regras sobre o trabalho remoto sejam elaboradas;
4. Reúna os líderes para que, juntos, elaborem um processo para mensurar os resultados da adoção do trabalho remoto;
5. Verifique se os colaboradores precisam de algo para desempenhar as funções remotamente, como ferramentas de trabalho;
6. Reforce a importância de manter a comunicação on-line;
7. Desenvolva ações para fortalecer a cultura da organização;
8. Adote uma plataforma de gestão de trabalho para controlar a jornada dos colaboradores e impedir que ultrapassem o limite diário de horas trabalhadas;
9. Realize uma pesquisa de tempos em tempos para saber como todos estão se sentindo e se há algo que possa ser melhorado;
10. Reforce a cultura de feedbacks tanto dos líderes para com a equipe quanto dos colaboradores para com seus líderes.
Quais são as vantagens do trabalho remoto?
Podemos dizer que as vantagens do trabalho remoto envolvem:
Flexibilidade
No trabalho remoto, cada colaborador pode trabalhar no momento em que se sentir mais produtivo. As pessoas que se consideram “noturnas” podem finalmente realizar suas funções nesse período do dia.
Estando em casa, o colaborador também pode fazer pausas, usar roupas confortáveis e se alongar, por exemplo.
Qualidade de vida
Sem a necessidade de acordar tão cedo, arrumar-se, deslocar-se (muitas vezes pegar transporte público) e ter que fazer todo o caminho de volta ao final do dia, todo o time consegue ter mais qualidade de vida.
Assim, quando o trabalho remoto é organizado, os colaboradores conseguem aproveitar melhor o dia e otimizar o tempo.
Otimização do trabalho e aumento da produtividade
A comodidade do trabalho remoto e a possibilidade de trabalhar com flexibilidade pode corroborar com a otimização do trabalho, mas é claro que, para isso, o gestor precisa organizar muito bem os processos, podendo até mesmo adotar uma plataforma de gestão de projetos. Da mesma forma, a equipe deve se comprometer a seguir os novos modelos de organização.
Os colaboradores também podem se sentir mais produtivos por estarem confortáveis e terem a possibilidade de definir melhor seus horários.
Redução de gastos
A economia gerada pelo trabalho remoto é bastante vantajosa para as empresas. Muitas organizações economizam com a manutenção do ambiente de trabalho.
Além disso, o próprio colaborador reduz gastos por não ter que se deslocar até o trabalho, comer fora ou manter o dress code.
Como a Consultoria Digital funciona normalmente com os seus colaboradores trabalhando 100% remoto?
A Consultoria Digital é uma agência de Marketing Digital que se preocupa em melhorar a qualidade do trabalho remoto, fortalecendo a cultura interna e investindo em documentar processos e trabalhar com metodologias mais ágeis e colaborativas de trabalho.
Isso nos ajuda a manter uma comunicação rápida e dinâmica, visando à entrega dentro do prazo e a um ambiente que promova o bem-estar de todos da equipe.
Veja o que nosso CEO, Daniel Imamura, comentou sobre a implementação do trabalho remoto na CD no vídeo abaixo:
Nas palavras do Imamura:
“Começamos a testar o trabalho remoto em 2017, pois nossa agência estava crescendo muito rapidamente e o escritório já não comportava toda a equipe.
Em 2018, assumimos a gestão do trabalho remoto com mais força, mas com encontros presenciais quinzenalmente, como forma de integrar a equipe que continuava em expansão. Foi um período de trabalho híbrido entre encontros presenciais e trabalho remoto.
Foram necessários diversos ajustes de processos, sistemas de gestão e comunicação durante esse período.
Hoje adotamos um processo 100% remoto e não utilizamos mais o escritório físico, pois até mesmo nossos clientes entenderam que o modelo de trabalho remoto é eficiente.
Graças a isso, contamos com colaboradores de diversos estados do Brasil, podendo atrair os melhores talentos para a nossa agência.”
Então, se você está pensando em adotar o trabalho remoto na sua empresa, saiba que esse processo requer:
- Bastante adaptação: não é um processo que ocorre da noite para o dia, então é preciso respeitar a adaptação de cada um;
- Investir em treinamento: é importante proporcionar treinamentos internos para alinhar toda a equipe e investir em bons cursos para capacitar e desenvolver profissionalmente ainda mais os colaboradores;
- Promover a integração da equipe: o famoso happy hour pode ser incorporado pelo ambiente on-line e é importante para que os próprios colaboradores troquem dicas, interajam entre si e se ajudem nesse processo.
Gostou de saber como a Consultoria Digital atua com o trabalho remoto? Continue navegando em nosso blog ou veja nosso canal do YouTube para ter insights e traçar melhorias para sua empresa.
